{"id":119408,"date":"2023-02-25T08:00:00","date_gmt":"2023-02-25T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/trendblog.euronics.de\/?p=119408"},"modified":"2023-02-24T22:45:14","modified_gmt":"2023-02-24T21:45:14","slug":"online-office-dsgvo-konform-so-geht-es-mit-synology-nas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trendblog.euronics.de\/pc-notebook\/online-office-dsgvo-konform-so-geht-es-mit-synology-nas-119408\/","title":{"rendered":"DSGVO-konformes Office? Die L\u00f6sung hei\u00dft NAS"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ab M\u00e4rz 2023 versch\u00e4rfte DSGVO stellt den beliebten Online-Office-Services ein Bein: Die Dokumente m\u00fcssen zwangsl\u00e4ufig auf europ\u00e4ischen Servern liegen. Das tun sie nicht bei den <a href=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/mobile-web\/apple-microsoft-oder-google-welches-online-office-ist-fuer-dich-geeignet-117899\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">g\u00e4ngigen Services von Microsoft, Google und Apple<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auftritt NAS. Die zwei gr\u00f6\u00dften Anbieter QNAP und Synology bieten daf\u00fcr ganz eigene L\u00f6sungen an, teils kostenlos. Wir zeigen dir auf einem Synology-System, wie du ein DSGVO-konformes Online-Office einrichtest.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Inhalt<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#voraussetzungen\">Die Voraussetzungen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#cloud-laufwerk\">Cloud-Laufwerk einrichten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#office-ordner\">Office-Ordner anlegen und freigeben<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#dokumente-oeffnen\">Dokumente in Synology Office \u00f6ffnen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#office-vorschau\">Office-Vorschau<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#synology-oberflaeche\">Die Oberfl\u00e4che von Synology Office<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Formate\">Unterst\u00fctzte Formate<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#freigeben\">Dokumente zur Bearbeitung freigeben<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#versionsunterschiede\">Auf PCs klasse, auf Mobilger\u00e4ten ausbauf\u00e4hig<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"voraussetzungen\">Die Voraussetzungen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um ein DSGVO-konformes Online-Office auf dem Synology-NAS einzurichten, brauchst du dreierlei:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ein fertig eingerichtetes und konfiguriertes NAS von Synology<\/li>\n\n\n\n<li>Admin-Rechte f\u00fcr den Zugriff auf den App-Store<\/li>\n\n\n\n<li>Nutzer, die von au\u00dferhalb aufs NAS zugreifen k\u00f6nnen<\/li>\n\n\n\n<li>Endger\u00e4te mit Internet-Browser &#8211; wobei es gleichg\u00fcltig ist, ob das nun Standrechner, Notebook oder Tablet ist<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-euronics-trendblog wp-block-embed-euronics-trendblog\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"3GqMZWBhYQ\"><a href=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/smart-home\/nas-test-guenstig-vs-teuer-was-macht-den-unterschied-111273\/\">NAS-Vergleich g\u00fcnstig vs teuer: Was macht den Unterschied?<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"&#8222;NAS-Vergleich g\u00fcnstig vs teuer: Was macht den Unterschied?&#8220; &#8212; EURONICS Trendblog\" src=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/smart-home\/nas-test-guenstig-vs-teuer-was-macht-den-unterschied-111273\/embed\/#?secret=n9kbpoKFbw#?secret=3GqMZWBhYQ\" data-secret=\"3GqMZWBhYQ\" width=\"730\" height=\"411\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cloud-laufwerk\">Cloud-Laufwerk auf Synology-NAS einrichten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In einem ersten Schritt richten wir das Cloud-Laufwerk ein. Das Online-Laufwerk funktioniert wie die bekannten Cloud-Services iCloud, Google Drive oder Microsoft OneDrive. Nur mit dem Unterschied, dass die Daten eben lokal auf dem NAS liegen &#8211; ganz gleich, ob du von zuhause aus oder online darauf zugreifst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Logge dich zun\u00e4chst in dein Synology-NAS ein. Dazu gibst du im Browser die IP-Adresse oder alternativ <strong><em>https:\/\/diskstation:5000<\/em><\/strong> ein. Hast du die IP-Adresse vergessen, kannst du \u00fcber <a href=\"https:\/\/find.synology.com\">find.synology.com<\/a> lokal im Netz nach deinem NAS suchen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hast du dich erfolgreich eingelegt, befindest du dich in der Desktop-Ansicht des Synology-Betriebssystem DSM. Hier klickst du oben links aufs Men\u00fc-Icon und w\u00e4hlst anschlie\u00dfend den Eintrag <strong>Synology Drive Admin-Konsole<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In der aufpoppenden Ansicht siehst du eine \u00dcbersicht aller Ordner, die du f\u00fcr den sogenannten Team-Zugriff bereitstellen kannst. Team-Zugriff meint, dass nicht nur du, sondern auch andere beim NAS registrierte Nutzer darauf zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In unserem Beispiel sieht das noch recht blank aus und umfasst nur die standardm\u00e4\u00dfig initialisierten Ordner nach einer Neuinstallation:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-9.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"432\" src=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-9-768x432.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-119409\" srcset=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-9-768x432.jpg 768w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-9-384x216.jpg 384w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-9-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-9-112x63.jpg 112w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-9-1280x720.jpg 1280w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-9.jpg 1920w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-9-300x169.jpg 300w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-9-600x338.jpg 600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-9-286x161.jpg 286w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-9-588x331.jpg 588w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-9-620x349.jpg 620w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-9-1600x900.jpg 1600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-9-1320x743.jpg 1320w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir empfehlen, hier einen neuen Ordner anzulegen. Das machst du, indem du im Hinweis am unteren Rand des Fensters auf das blau hinterlegte und unterstrichene Wort <strong>Ordner<\/strong> klickst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"office-ordner\">Office-Ordner neu anlegen und freigeben<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nun w\u00e4hlst du aus der Leiste oben Erstellen aus und klickst auf den Men\u00fceintrag <strong>Freigegebenen Ordner erstellen<\/strong>. Gib dem Ordner einen Namen, ggf. eine Beschreibung und lege fest, auf welchem Volume das NAS diesen ablegen soll.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-10.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"432\" src=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-10-768x432.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-119410\" srcset=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-10-768x432.jpg 768w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-10-384x216.jpg 384w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-10-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-10-112x63.jpg 112w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-10-1280x720.jpg 1280w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-10.jpg 1920w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-10-300x169.jpg 300w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-10-600x338.jpg 600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-10-286x161.jpg 286w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-10-588x331.jpg 588w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-10-620x349.jpg 620w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-10-1600x900.jpg 1600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-10-1320x743.jpg 1320w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anschlie\u00dfend kannst du noch einen Schl\u00fcssel eingeben, um die Dateien sp\u00e4ter zu verschl\u00fcsseln. Das erh\u00f6ht die Sicherheit enorm. Im vorletzten Schritt kannst du noch eine Pr\u00fcfsumme aktivieren, um die Datenintegrit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten. Auch die Gr\u00f6\u00dfe des Ordners kannst du festlegen. Wir empfehlen, den Office-Ordner nicht zu limitieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im letzten Schritt best\u00e4tigst du noch einmal alle Einstellungen. Klicke auf <strong>Weiter<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nun leitet dich das Synology-NAS noch durch die Benutzerberechtigungen. Hier legst du fest, wer die Dokumente lesen oder bearbeiten kann. Diese Einstellungen kannst du bequem \u00fcber Gruppen verwalten und auch sp\u00e4ter noch \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Schlie\u00dfe das Fenster. Zur\u00fcck in der Admin-Konsole des Synology Drive klickst du auf den blauen kreisrunden Pfeil unten rechts, um die Laufwerksansicht zu aktualisieren.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Teamordner-freigeben.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"432\" src=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Teamordner-freigeben-768x432.jpg\" alt=\"Team-Ordner auf einem Synology-NAS freigeben.\" class=\"wp-image-119541\" srcset=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Teamordner-freigeben-768x432.jpg 768w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Teamordner-freigeben-384x216.jpg 384w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Teamordner-freigeben-1536x865.jpg 1536w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Teamordner-freigeben-112x63.jpg 112w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Teamordner-freigeben-1280x720.jpg 1280w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Teamordner-freigeben-300x169.jpg 300w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Teamordner-freigeben-600x338.jpg 600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Teamordner-freigeben-286x161.jpg 286w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Teamordner-freigeben-588x331.jpg 588w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Teamordner-freigeben-620x349.jpg 620w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Teamordner-freigeben-1600x901.jpg 1600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Teamordner-freigeben-1320x743.jpg 1320w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Teamordner-freigeben.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Ist der Team-Ordner erstellt, brauchst du nur noch ein paar Klicks, um ihn freizugeben.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Markiere dann den neu erstellen Ordner (in unserem Fall <strong>Online Office<\/strong>) und klicke auf die Schaltfl\u00e4che <strong>Aktivieren<\/strong> in der Leiste oben. Ein paar Feineinstellungen kannst du noch festlegen. Sinnvoll ist die Versionskontrolle, um bis zu acht alte Datei-Versionen in der Hinterhand zu halten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Klicke auf <strong>OK<\/strong>. Nun ist der Ordner f\u00fcr den Cloud-Dienst freigegeben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Schlie\u00dfe das Fenster der Synology Drive Admin-Konsole.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"dokumente-oeffnen\">Dokumente im Synology-Office \u00f6ffnen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es gibt insgesamt drei Wege, Dateien auf dem NAS im Synology Office zu \u00f6ffnen. F\u00fcr dich allein ist am einfachsten, in der <strong>File Station<\/strong> das Dokument herauszusuchen und mit einem Rechtsklick auf <strong>Anzeigen -&gt; In Synology Office<\/strong> zu importieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der g\u00e4ngigere Weg &#8211; f\u00fcr dich und alle Co-Creator &#8211; ist aber ein anderer: Zur\u00fcck auf dem Desktop deines Synology-NAS klickst du auf das Symbol oben links mit den vier Quadraten. Dort dr\u00fcckst du mit der Maus auf <strong>Synology Drive<\/strong> und ziehst es zu einer Bildschirmseite, um es auf dem DSM-Desktop zu platzieren.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Synology-Drive-auf-dem-DSM-Desktop.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"432\" src=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Synology-Drive-auf-dem-DSM-Desktop-768x432.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-119542\" srcset=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Synology-Drive-auf-dem-DSM-Desktop-768x432.jpg 768w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Synology-Drive-auf-dem-DSM-Desktop-384x216.jpg 384w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Synology-Drive-auf-dem-DSM-Desktop-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Synology-Drive-auf-dem-DSM-Desktop-112x63.jpg 112w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Synology-Drive-auf-dem-DSM-Desktop-1280x720.jpg 1280w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Synology-Drive-auf-dem-DSM-Desktop.jpg 1920w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Synology-Drive-auf-dem-DSM-Desktop-300x169.jpg 300w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Synology-Drive-auf-dem-DSM-Desktop-600x338.jpg 600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Synology-Drive-auf-dem-DSM-Desktop-286x161.jpg 286w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Synology-Drive-auf-dem-DSM-Desktop-588x331.jpg 588w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Synology-Drive-auf-dem-DSM-Desktop-620x349.jpg 620w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Synology-Drive-auf-dem-DSM-Desktop-1600x900.jpg 1600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Synology-Drive-auf-dem-DSM-Desktop-1320x743.jpg 1320w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">F\u00fcr den Schnellzugriff solltest du Synology Drive und die Admin-Anwendung auf dem Desktop platzieren.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doppelklicke nun auf die App und navigiere dich zum Team-Ordner. Statt also die die Anwendung <em>direkt<\/em> zu \u00f6ffnen, landest du zun\u00e4chst in der Drive-Ansicht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nun befindest du dich schon in der Ansicht zur Dokumentenerstellung, wobei die f\u00fcr uns interessanten Eintr\u00e4ge in der Leiste oben versammelt sind. Mit einem Klick auf die linke Schaltfl\u00e4che <strong>+ Erstellen<\/strong> kannst du ein neues Word-, Powerpoint- oder Excel-Dokument erstellen. Wahlweise geschieht dies unverschl\u00fcsselt oder sofort mit einem weiteren Sicherheitsschl\u00fcssel versehen. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die runde Schaltfl\u00e4che mit dem Pfeil nach oben ist insofern interessant, als dass du hier Dokumente und ganze Ordner vom PC aufs NAS hochladen kannst. Obacht! Der Ordner-Upload kann je nach Umfang einige Zeit dauern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ist der Upload vollbracht, kannst du dich wie im regul\u00e4ren Datei-Explorer deines Rechners durch die Ordner, Unterordner und Dateien klicken. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokument-erstellen.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"432\" src=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokument-erstellen-768x432.jpg\" alt=\"Neues Dokument auf Synology NAS erstellen.\" class=\"wp-image-119543\" srcset=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokument-erstellen-768x432.jpg 768w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokument-erstellen-384x216.jpg 384w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokument-erstellen-1536x865.jpg 1536w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokument-erstellen-112x63.jpg 112w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokument-erstellen-1280x720.jpg 1280w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokument-erstellen-300x169.jpg 300w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokument-erstellen-600x338.jpg 600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokument-erstellen-286x161.jpg 286w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokument-erstellen-588x331.jpg 588w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokument-erstellen-620x349.jpg 620w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokument-erstellen-1600x901.jpg 1600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokument-erstellen-1320x743.jpg 1320w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokument-erstellen.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Surprise! En Klick auf die Erstellen-Schaltfl\u00e4che l\u00e4sst dich ein neues Dokument erstellen.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"office-vorschau\">Die Office-Vorschau<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit einem Doppelklick auf eine Datei \u00f6ffnest du diese in der Vorschau. Oben mittig findest du die Schaltfl\u00e4che <strong>In Synology Office \u00f6ffnen<\/strong>, was &#8211; oh Wunder &#8211; dazu f\u00fchrt, das Dokument in Synology Office anzuzeigen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-12.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"432\" src=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-12-768x432.jpg\" alt=\"Vorschau eines Word-Dokuments auf Synology NAS.\" class=\"wp-image-119412\" srcset=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-12-768x432.jpg 768w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-12-384x216.jpg 384w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-12-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-12-112x63.jpg 112w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-12-1280x720.jpg 1280w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-12.jpg 1920w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-12-300x169.jpg 300w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-12-600x338.jpg 600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-12-286x161.jpg 286w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-12-588x331.jpg 588w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-12-620x349.jpg 620w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-12-1600x900.jpg 1600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-12-1320x743.jpg 1320w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hierbei befindest du dich aber noch immer in der Vorschau und musst nochmals oben mittig auf <strong>In Synology Office importieren<\/strong> klicken.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"synology-oberflaeche\">Ein erster Eindruck von Synology Office <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ab hier \u00e4hnelt <strong>Synology Office<\/strong> einer g\u00e4ngigen B\u00fcro-Anwendung, in der du den Text bearbeiten, kommentieren, teilen oder auch drucken kannst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Oberfl\u00e4che bietet Bearbeitungsfunktionen f\u00fcr g\u00e4ngige Text-, Pr\u00e4sentations- und Tabellenformate. Die App-Oberfl\u00e4che orientiert sich an den branchenweiten Standards. Sprich: Oben ist eine Kontextleiste f\u00fcr alle Bearbeitungswerkzeuge, darunter das zu bearbeitende Dokument.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-17.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"432\" src=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-17-768x432.jpg\" alt=\"Word Office Alternative auf Synology NAS.\" class=\"wp-image-119540\" srcset=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-17-768x432.jpg 768w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-17-384x216.jpg 384w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-17-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-17-112x63.jpg 112w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-17-1280x720.jpg 1280w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-17.jpg 1920w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-17-300x169.jpg 300w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-17-600x338.jpg 600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-17-286x161.jpg 286w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-17-588x331.jpg 588w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-17-620x349.jpg 620w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-17-1600x900.jpg 1600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/image-17-1320x743.jpg 1320w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Sieht aus wie Office, steuert sich wie Office &#8211; findet aber ausschlie\u00dflich online statt.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Interessant ist das Drag-Down-Men\u00fc oben rechts. Dort kannst du zwischen einem Bearbeiten-, einem Anzeige- und einem \u00dcberpr\u00fcfen-Modus wechseln. Mit Hilfe dieser drei Modi kannst du alle Dokumente bis zur Perfektion \u00fcberarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Formate\">Unterst\u00fctzte Formate<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie jedes andere Office auch, hat Synology Office seine Eigenheiten. Dass hier und da mal ein Seitenlayout zerschossen ist &#8211; fast geschenkt. Das passiert beim Wechsel von Microsoft Word zu Google Docs oder Apple iCloud auch und ist mit wenigen Mausklicks korrigiert.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Dokumententyp<\/td><td>Import-Formate<\/td><td>Vorschau<\/td><td>Export<\/td><\/tr><tr><td>Textdatei<\/td><td>.docx<\/td><td>doc., .odf, .rtf<\/td><td>.docx, .odt, .pdf<\/td><\/tr><tr><td>Tabellen<\/td><td>.xlss, .xlsm, .xltx, .xltm, .xls, .ods, .ots, .csv<\/td><td><\/td><td>.xlsx, .ods, .pdf<\/td><\/tr><tr><td>Pr\u00e4sentationen<\/td><td>.pptx<\/td><td>.ppt, .odp<\/td><td>.pptx, .odp, .pdf<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Synology speichert neue Dokumente allerdings im eigenen propriet\u00e4ren Format. Willst du also ein Dokument teilen, musst du entweder jemanden als Nutzer zur Bearbeitung einladen &#8211; oder das Dokument \u00fcber <strong>Datei -> Herunterladen als&#8230;<\/strong> als &#8222;echtes&#8220; Word-Dokument oder PDF auf den lokalen Rechner laden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"freigeben\">Dokumente zur Bearbeitung freigeben<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Praktischerweise k\u00f6nnen viele Nutzer gleichzeitig Dokumente erstellen, bearbeiten und weiterreichen. Vorausgesetzt, du hast das Synology-NAS entsprechend konfiguriert. Am einfachsten ist die allgemeine Nutzerfreigabe f\u00fcr das gesamte Office-Paket. Das w\u00fcrde aber den Artikelrahmen sprengen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Konzentrieren wir uns also auf die Freigabe des jeweils zu bearbeitenden Dokuments in einer Quick-and-dirty-Variante.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/NAS-sichtbar-machen.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"432\" src=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/NAS-sichtbar-machen-768x432.jpg\" alt=\"Externer Zugriff einrichten auf Synology NAS.\" class=\"wp-image-119545\" srcset=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/NAS-sichtbar-machen-768x432.jpg 768w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/NAS-sichtbar-machen-384x216.jpg 384w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/NAS-sichtbar-machen-1536x865.jpg 1536w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/NAS-sichtbar-machen-112x63.jpg 112w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/NAS-sichtbar-machen-1280x720.jpg 1280w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/NAS-sichtbar-machen-300x169.jpg 300w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/NAS-sichtbar-machen-600x338.jpg 600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/NAS-sichtbar-machen-286x161.jpg 286w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/NAS-sichtbar-machen-588x331.jpg 588w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/NAS-sichtbar-machen-620x349.jpg 620w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/NAS-sichtbar-machen-1600x901.jpg 1600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/NAS-sichtbar-machen-1320x743.jpg 1320w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/NAS-sichtbar-machen.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wechsle zum DSM-Desktop und klicke auf <strong>Systemsteuerung -&gt; [Reiter &#8222;Konnektivit\u00e4t&#8220;] Externer Zugriff<\/strong> ein, indem du den Haken bei <strong>QuickConnect aktivieren<\/strong> setzt und die Quick Connect ID setzt. Die Adresse <strong>http:\/\/QuickConnect.to\/[Dein Accountname]<\/strong> kannst du einfach kopieren und weitergeben. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Klicke dann auf <strong>Systemsteuerung -&gt; [Reiter &#8222;Dateifreigabe&#8220;] Benutzer und Gruppe<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Neuen-Nutzer-auf-Synology-NAS-erstellen.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"432\" src=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Neuen-Nutzer-auf-Synology-NAS-erstellen-768x432.jpg\" alt=\"Neuen Nutzer auf Synology NAS erstellen\" class=\"wp-image-119544\" srcset=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Neuen-Nutzer-auf-Synology-NAS-erstellen-768x432.jpg 768w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Neuen-Nutzer-auf-Synology-NAS-erstellen-384x216.jpg 384w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Neuen-Nutzer-auf-Synology-NAS-erstellen-1536x863.jpg 1536w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Neuen-Nutzer-auf-Synology-NAS-erstellen-112x63.jpg 112w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Neuen-Nutzer-auf-Synology-NAS-erstellen-1280x720.jpg 1280w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Neuen-Nutzer-auf-Synology-NAS-erstellen-300x169.jpg 300w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Neuen-Nutzer-auf-Synology-NAS-erstellen-600x337.jpg 600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Neuen-Nutzer-auf-Synology-NAS-erstellen-286x161.jpg 286w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Neuen-Nutzer-auf-Synology-NAS-erstellen-588x330.jpg 588w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Neuen-Nutzer-auf-Synology-NAS-erstellen-620x348.jpg 620w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Neuen-Nutzer-auf-Synology-NAS-erstellen-1600x899.jpg 1600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Neuen-Nutzer-auf-Synology-NAS-erstellen-1320x742.jpg 1320w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Neuen-Nutzer-auf-Synology-NAS-erstellen.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Mit wenigen Klicks erstellst du neue Nutzer &#8211; um die Aufgabe kommst du vor der Dokumentenfreigabe nicht herum&#8230;<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier klickst du auf die Schaltfl\u00e4che <strong>Erstellen<\/strong>, kannst du ein Konto erstellen, das Nutzernamen, Email-Adresse und ein Passwort umfasst. Optional kannst du den neuen Nutzer noch per Mail \u00fcber sein\/ihr neues Konto informieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zur\u00fcck im Office siehst du auf der linken Seite ein Icon mit einer Personen-Silhouette und einem Pluszeichen. Klicke darauf. Im aufploppenden Freigabe-Dialog setzt du unter dem Reiter <strong>Datenschutzeinstellungen<\/strong> per Texteingabe die zus\u00e4tzlichen Bearbeiter, Betrachter oder Manager fest.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokumentenfreigabe-2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"432\" src=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokumentenfreigabe-2-768x432.jpg\" alt=\"Dokumentenfreigabe unter Synology NAS\" class=\"wp-image-119538\" srcset=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokumentenfreigabe-2-768x432.jpg 768w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokumentenfreigabe-2-384x216.jpg 384w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokumentenfreigabe-2-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokumentenfreigabe-2-112x63.jpg 112w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokumentenfreigabe-2-1280x720.jpg 1280w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokumentenfreigabe-2.jpg 1920w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokumentenfreigabe-2-300x169.jpg 300w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokumentenfreigabe-2-600x338.jpg 600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokumentenfreigabe-2-286x161.jpg 286w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokumentenfreigabe-2-588x331.jpg 588w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokumentenfreigabe-2-620x349.jpg 620w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokumentenfreigabe-2-1600x900.jpg 1600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Dokumentenfreigabe-2-1320x743.jpg 1320w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Die Freigabe eines einzelnen Dokuments regelst du \u00fcber den Freigabe-Dialog, den du \u00fcber die Leiste links aufrufst.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Praktisch: Synology zeigt dir jedes Mal an, was die jeweilige Rolle am Dokument \u00e4ndern kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stelle alles ein und klicke abschlie\u00dfend auf <strong>Speichern<\/strong> und die Datenfreigabe <em>f\u00fcr dieses Dokument<\/em> ist eingerichtet.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"versionsunterschiede\">Auf PCs klasse, auf Mobilger\u00e4ten ausbauf\u00e4hig<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Von \u00fcberall aus Dokumente bearbeiten? Das klappt mit dem Synology Office gut &#8211; aber leider nur auf Notebooks mit Windows, macOS, Linux oder Chrome OS. Dann f\u00fchlt sich das Synology Office wie eine &#8222;echte&#8220; B\u00fcro-Anwendung an.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf Tablets und Smartphones ist das Gef\u00fchl nicht ganz so gut. Schaltet der Browser in die Mobilansicht, verweigert DSM den Zugriff aufs Office &#8211; schaltest du in die Desktop-Ansicht um, ist die Bedienung nicht auf die Mobilger\u00e4te hin optimiert. Das ist also durchaus eine Baustelle f\u00fcr Synology, die hoffentlich irgendwann abger\u00e4umt ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Immerhin w\u00e4ren aber nun alle wichtigen Aspekte des Online Office auf dem Synology-NAS erkl\u00e4rt. Du hast dennoch noch Fragen zum Online Office? Dann stelle uns diese gerne in den Kommentaren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit einem NAS von Synology kannst du ganz einfach ein Online Office aufsetzen &#8211; und so die strengere DSGVO vollst\u00e4ndig einhalten. Wir zeigen dir Schritt f\u00fcr Schritt, wie das geht.<\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":119549,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[2153],"tags":[745,6249,2460],"linksammlung":[],"cpc":[],"class_list":["post-119408","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-pc-notebook","tag-nas","tag-online-office","tag-synology"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>DSGVO-konformes Office? 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