{"id":62096,"date":"2018-07-30T16:00:00","date_gmt":"2018-07-30T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/trendblog.euronics.de\/?p=62096"},"modified":"2018-07-30T18:56:53","modified_gmt":"2018-07-30T16:56:53","slug":"papierloses-buero-durch-einzugsscanner-doxie-q-ein-versuch","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trendblog.euronics.de\/mobile-web\/papierloses-buero-durch-einzugsscanner-doxie-q-ein-versuch-62096\/","title":{"rendered":"Papierloses B\u00fcro durch Einzugsscanner Doxie Q? Ein Versuch"},"content":{"rendered":"<p>Viele Unterlagen werden heute nur noch auf elektronischem Wege verwaltet. PDFs lassen sich digital unterschreiben, Daten per Mail und \u00fcber Dropbox, Google Drive oder viele andere Dienste austauschen. Aber ein papierloses B\u00fcro habe ich noch nicht. Sowohl auf meinem Schreibtisch zu Hause als auch in der Agentur liegen doch immer noch genug Sachen herum, die ich zwar nicht unbedingt dort brauche, aber weder abheften noch wegwerfen m\u00f6chte. Vielleicht l\u00f6st ein Einzugsscanner das Problem. Gl\u00fccklicherweise kann ich gerade einen Doxie Q ausprobieren.<\/p>\n<h2>Der mobile Einzugsscanner Doxie Q<\/h2>\n<p>Doxie ist die Scannermarke der US-amerikanischen Apparent Corporation. Das Unternehmen hat sich auf Scanner und die dazugeh\u00f6rige Software spezialisiert. Momentan gibt es drei Scanner mit dem Namen Doxie, alle sind mit einem Akku ausgestattet und nicht an eine Steckdose oder einen Rechner gebunden.<\/p>\n<p>Der Vorteil von Doxie Q ist seine F\u00e4higkeit, trotz geringer Abmessungen und hoher Mobilit\u00e4t auch Bl\u00e4tterstapel von bis zu 8 Seiten einzuziehen und zu scannen. Der Scanner erzeugt dann automatisch ein mehrseitiges PDF.<\/p>\n<div style=\"width: 730px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-62096-1\" width=\"730\" height=\"411\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q12.mp4?_=1\" \/><a href=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q12.mp4\">https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q12.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<h2>Welche Formate und Vorlagen lassen sich scannen?<\/h2>\n<p>Scannen l\u00e4sst sich eigentlich alles, nicht nur DIN A4-gro\u00dfe Seiten wie die Korrespondenz mit der Bank oder der Mietvertrag. Auch Tankquittungen f\u00fcr den Jahresausgleich, Visitenkarten oder Fotos lassen sich scannen. Solche Vorlagen in kleineren Formaten, mit dickerem oder ungew\u00f6hnlich d\u00fcnnem Papier, scannt man am besten nicht \u00fcber den Einzug. In diesem Fall l\u00e4sst man den Deckel mit dem Einzug zu und f\u00fchrt die Vorlagen direkt von der R\u00fcckseite her ein. Im folgenden Video f\u00fchre ich das kurz mal vor. <\/p>\n<div style=\"width: 730px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-62096-2\" width=\"730\" height=\"414\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q_Quittung.m4v?_=2\" \/><a href=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q_Quittung.m4v\">https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q_Quittung.m4v<\/a><\/video><\/div>\n<p>Wie man sieht, startet der Scan hier automatisch, ohne das noch eine Taste zu dr\u00fccken w\u00e4re.<\/p>\n<h2>Wo werden die Scans gespeichert?<\/h2>\n<h3>Speichern auf SD-Karte<\/h3>\n<p>Eine SD-Karte mit 8 GB Speicherkapazit\u00e4t wird mitgeliefert. Diese dient als Speicher f\u00fcr die Scans. Ziemlich praktisch, schlie\u00dflich sind SD-Karten inzwischen recht g\u00fcnstig. Und so kann man einfach den Speicherplatz erweitern. Oder man verwendet beispielsweise f\u00fcr verschiedene Bereiche unterschiedliche SD-Karten.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q9.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q9-768x576.jpg\" alt=\"papierloses B\u00fcro - Scannen auf SD-Karte\" width=\"768\" height=\"576\" class=\"alignnone size-large wp-image-62120\" srcset=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q9-768x576.jpg 768w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q9-384x288.jpg 384w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q9-1536x1152.jpg 1536w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q9-300x225.jpg 300w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q9-600x450.jpg 600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q9-286x215.jpg 286w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q9-588x441.jpg 588w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q9-620x465.jpg 620w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q9-1600x1200.jpg 1600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q9-1320x990.jpg 1320w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q9.jpg 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Direkter Import \u00fcber WiFi<\/h3>\n<p>Mit dem Doxie Q muss man aber nicht jedesmal nach dem Scannen die SD-Karte aus dem Schacht fummeln, um die Scans auf den Rechner zu kopieren und dort weiterzuverarbeiten. Sie lassen sich direkt \u00fcber WiFi importieren.<\/p>\n<p>Der Doxie Q baut sein eigenes WLAN auf, mit dem sich der Rechner verbinden l\u00e4sst. Und damit man nicht jedesmal das WLAN wechseln muss, kann sich Doxie Q auch in ein vorhandenes WLAN einbinden lassen.<\/p>\n<h2>Die Doxie App<\/h2>\n<p>Zum Scannen mit Doxie ben\u00f6tigt man keinen Rechner. Aber nat\u00fcrlich will man die gescannten Dokumente sp\u00e4ter am Rechner weiterbearbeiten oder speichern. Dazu importiert man sie am besten mit der Doxie App. Diese l\u00e4sst sich f\u00fcr Windows oder Mac herunterladen. Auch f\u00fcr iPhone und iPad gibt es eine App. Allerdings w\u00fcrde ich mit diesen Ger\u00e4ten eher auf eine mobile Scanner App wie Scanbot zur\u00fcckgreifen als auf einen Scanner wie Doxie.<\/p>\n<p>Der Import geht schnell und z\u00fcgig vonstatten. In der App kann man die Scans noch bearbeiten. So l\u00e4sst sich der Kontrast in Stufen verst\u00e4rken, die Scans lassen sich an allen vier Seiten beschneiden und man hat die Wahl zwischen den Modi Farbe, Graustufen und Schwarzwei\u00df. Die Verbesserungen erfolgen auf Wunsch auch automatisch.<\/p>\n<h2>Doppelseitig scannen? Jein.<\/h2>\n<p>Einzelne Scans lassen sich zu Stapeln zusammenf\u00fcgen. Sehr hilfreich auch bei Scans von doppelseitig bedruckten Vorlagen. In diesem Fall scannt man zun\u00e4chst die Vorderseiten, dann die R\u00fcckseiten. Beim Import der beiden mehrseitigen Scans w\u00e4hlt man dann nicht &#8222;stapeln&#8220; (Staple) sondern &#8222;verschachteln&#8220; (Interleave). Schon hat man ein mehrseitiges Dokument mit allen Seiten. Doppelseitige Vorlagen in einem Durchgang zu scannen, ist mit dem Doxie Q nicht m\u00f6glich. Durch den Einbau einer Duplex-Einheit w\u00e4re es laut Hersteller nicht m\u00f6glich gewesen, ihn so kompakt zu produzieren.<\/p>\n<h2>Export aus der Doxie-App<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-62124\" src=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q2-768x523.png\" alt=\"papierloses B\u00fcro - Export in verschiedene Formate\" width=\"768\" height=\"523\" srcset=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q2-768x523.png 768w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q2-384x261.png 384w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q2-300x204.png 300w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q2-600x408.png 600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q2-286x195.png 286w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q2-588x400.png 588w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q2-620x422.png 620w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q2-111x75.png 111w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q2-185x125.png 185w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q2.png 1134w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/p>\n<p>Um Dateien aus der Doxie-App herauszubekommen, hat man drei M\u00f6glichkeiten. Man kann sie direkt sichern als JPG, PDF, PNG oder als PDF mit OCR in Schwarzwei\u00df oder Farbe. Die letzten beiden Optionen dauern etwas l\u00e4nger, daf\u00fcr lassen sich die Dateien dann aber auch nach Inhalten durchsuchen.<\/p>\n<h3>Export zu Programmen auf dem Rechner<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-62123\" src=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q1-768x523.png\" alt=\"papierloses B\u00fcro - Export zu verschiedenen Programmen\" width=\"768\" height=\"523\" srcset=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q1-768x523.png 768w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q1-384x261.png 384w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q1-300x204.png 300w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q1-600x408.png 600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q1-286x195.png 286w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q1-588x400.png 588w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q1-620x422.png 620w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q1-111x75.png 111w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q1-185x125.png 185w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q1.png 1137w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/p>\n<p>Die zweite M\u00f6glichkeit: Man sendet die Dateien an Programme auf dem Rechner, an Fotos oder Vorschau, Evernote oder Devonthink. Auch hier kann man w\u00e4hlen, in welcher Form die Dateien gesendet werden. Vorausgesetzt nat\u00fcrlich, das gew\u00e4hlte Programm kann damit umgehen.<\/p>\n<h3>Export zu Cloud-Diensten<\/h3>\n<p>Dritte M\u00f6glichkkeit: Die Cloud. Aus der Doxie-App heraus lassen sich die Dokumente zum Beispiel zu Evernote, iCloud Drive, Google Drive, One Note, Scribd, Spider Oak oder Twitter exportieren. Auch Doxie selbst stellt einen Cloud-Dienst zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<h2>Wie ist die Scanqualit\u00e4t<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Doxie-2018_06_10_08_57_44.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-62127\" src=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Doxie-2018_06_10_08_57_44-768x397.png\" alt=\"Scanqualit\u00e4t Doxie Q\" width=\"768\" height=\"397\" srcset=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Doxie-2018_06_10_08_57_44-768x397.png 768w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Doxie-2018_06_10_08_57_44-384x199.png 384w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Doxie-2018_06_10_08_57_44-1536x794.png 1536w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Doxie-2018_06_10_08_57_44-300x155.png 300w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Doxie-2018_06_10_08_57_44-600x310.png 600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Doxie-2018_06_10_08_57_44-286x148.png 286w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Doxie-2018_06_10_08_57_44-588x304.png 588w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Doxie-2018_06_10_08_57_44-620x321.png 620w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Doxie-2018_06_10_08_57_44-1600x827.png 1600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Doxie-2018_06_10_08_57_44-1320x683.png 1320w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Doxie-2018_06_10_08_57_44.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Macht euch am besten selbst ein Bild. Ich habe ein paar Zeilen geschrieben, gescannt und das Blatt so beschnitten, dass nur die Zeilen zu sehen sind. F\u00fcr meine Begriffe ist die Qualit\u00e4t der Scans sehr gut. Auch die Farben sind gut getroffen.<\/p>\n<h2>Erm\u00f6glicht der Scanner ein papierloses B\u00fcro?<\/h2>\n<p>Wie ich feststellen musste, geh\u00f6rt dazu nicht nur ein durchdachter Scanner wie der der Doxie Q, sondern auch Konsequenz und Disziplin von Seiten des Nutzers. Schlie\u00dflich muss man sich angew\u00f6hnen, alle Papiere nicht abzulegen, sondern m\u00f6glichst direkt einzuscannen und wegzuwerfen. Ob es gelingt, sich diese Gewohnheit anzueignen, h\u00e4ngt sowohl vom Nutzer als auch &#8211; ein wenig &#8211; vom Scanner und der verwendeten Software ab.<\/p>\n<p>Doxie macht es einem schon sehr leicht, ein papierloses B\u00fcro einzurichten. Die Software startet schnell, ist \u00fcbersichtlich und einfach zu handhaben. Auch der Scanner selbst ist ruckzuck einsatzbereit &#8211; und das an jedem Ort. Man ben\u00f6tigt weder einen Stromanschluss noch einen Rechner, kann also auch dorthin gehen, wo die Papierstapel auf Digitalisierung warten.<\/p>\n<p>Mir pers\u00f6nlich w\u00fcrde es wahrscheinlich eher helfen, wenn der Scanner immer dort einsatzbereit steht, wo er gebraucht wird &#8211; auf dem Schreibtisch. Das kann der Doxie Q nat\u00fcrlich auch, und dort nimmt er nicht viel Platz ein. Wenn man ihn dann mal an einem anderen Ort braucht, kann man ihn ja einfach mit dorthin nehmen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q7.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q7-768x576.jpg\" alt=\"Doxie Q braucht wenig Platz\" width=\"768\" height=\"576\" class=\"alignnone size-large wp-image-62118\" srcset=\"https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q7-768x576.jpg 768w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q7-384x288.jpg 384w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q7-1536x1152.jpg 1536w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q7-300x225.jpg 300w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q7-600x450.jpg 600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q7-286x215.jpg 286w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q7-588x441.jpg 588w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q7-620x465.jpg 620w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q7-1600x1200.jpg 1600w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q7-1320x990.jpg 1320w, https:\/\/trendblog.euronics.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Test_Doxie_Q7.jpg 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Kein papierloses B\u00fcro, aber weniger Papier<\/h2>\n<p>Trotz aller Einfachheit des Scanner ist ein papierloses B\u00fcro bei mir nicht Realit\u00e4t geworden. Nicht jede handschriftliche Notiz will man gleich einscannen. Manche haben ein zu kurzes Verfallsdatum, andere werden immer wieder mal erg\u00e4nzt. Gerade f\u00fcr wichtige Korrespondenz, Quittungen und \u00c4hnliches aber eignet sich ein Scanner wie der Doxie Q sehr gut. Er nimmt wenig Platz ein und ist schnell einsatzbereit. Auch der Vorlageneinzug funktioniert gut. Etwas nervig ist es, dass kleinere Formate auf der R\u00fcckseite eingef\u00fchrt werden m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Trotzdem hilft so ein Einzugsscanner, Papierstapel zu reduzieren. Und gerade Quittungen f\u00fcr die Steuer neigen ja dazu, ziemlich schnell zu verblassen. Diese rettete man durch beherztes Einscannen vor dem Verfall. Wer mehr Platz auf dem Schreibtisch hat und nur an einem Ort seine Arbeit erledigt, ist vielleich mit einem gr\u00f6\u00dferen Einzugsscanner mit echter Duplexeinheit wie dem <a href=\"https:\/\/www.euronics.de\/computer-und-buero\/drucker-und-scanner\/scanner\/?utm_source=trendblog&amp;utm_medium=produktlink-text&amp;utm_campaign=produktlinks\">Fujitsu FI 7140<\/a> besser bedient. <\/p>\n<p>F\u00fcr meine Zwecke eignet sich der Doxie Q sehr gut. Man kann ihn einfach in der Schublade verstauen, in die man seine Quittungen und Briefe wirft. Und einmal die Woche setzt man sich hin und scannt alles ein, um die Papiere im Griff zu behalten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Trendblog-Redakteur Frank M\u00fcller hat den mobilen Einzugsscanner Doxie Q ausprobiert. Schafft er es, damit ein papierloses B\u00fcro zu verwirklichen?<\/p>\n","protected":false},"author":26,"featured_media":62119,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[64],"tags":[],"linksammlung":[],"cpc":[],"class_list":["post-62096","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mobile-web"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Papierloses B\u00fcro durch Einzugsscanner Doxie Q? Ein Versuch<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Trendblog-Redakteur Frank M\u00fcller hat den mobilen Einzugsscanner Doxie Q ausprobiert. 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